Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir am Standort Köln einen engagierten, lösungsorientierten und aufgeschlossenen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste

Kennziffer 21175

Ihre Aufgaben:

  • Zentraler Online-Einkauf der Büro- und Verbrauchsmaterialien für die Hauptverwaltung sowie die Einholung von Angeboten und Terminverfolgung
  • Verhandlung von Preisen und Lieferbedingungen mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung und Kontrolle der erbrachten Leistungen
  • Digitale Rechnungsprüfung und buchhalterische Kontierung
  • Konzerninterne Rechnungserstellung
  • Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Kostennachweise und Kreditkartenabrechnungen
  • Eigenverantwortliche Budgetplanung und Erstellung der Hochrechnungen für die zu verantwortenden Kostenstellen
  • Prüfung der Nebenkostenabrechnung für die Hauptverwaltung und unser Materiallager
  • Verwaltung und Administration unseres Warenwirtschaftssystems
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden unseres Materiallagers und der Fachbereiche im Rahmen der Artikelversorgung
  • Aufbereitung der Inventurlisten für die Finanzbuchhaltung
  • Koordination von Versandaktionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Verwaltung unseres digitalen Print-Shops für Drucksachen
  • Kommunikation mit unseren Außendienstmitarbeitern
  • Unterstützung und Vertretungsfunktion in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Poststelle und Empfangsbereich

 

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und gängigen Webportalen
  • Eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, Sachverhalte zu erfassen und diese verständlich zu kommunizieren
  • Eine zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich
  • Organisationstalent

 

Unser Kunde bietet:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
  • Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen

 

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, sind Sie der ideale Kandidat für uns und wir würden Sie gerne näher kennenlernen.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Kennziffer 21175 oder senden Sie uns alternativ Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mail@people-select.de.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter folgender Telefonnummer: 02425-9098000

PEOPLE select GmbH
Liebergstr. 1
52385 Nideggen

 

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